1. Operatorul de date
[DENUMIRE SRL], cu sediul în [Adresa completă, România], CUI [XXXXXXXX], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J[XX]/[XXXX]/[XXXX] (denumit în continuare "Bizu", "noi"), este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Email de contact pentru protecția datelor: privacy@bizu.ro
2. Ce date colectăm
- Date de identificare: adresă de email, nume (opțional)
- Date despre firmă: CUI, denumire firmă, cod CAEN
- Documente financiare: balanțe de verificare, extrase de cont (PDF, Excel) încărcate de dumneavoastră
- Date de la ANAF: informații publice despre firmă (bilanțuri, status TVA, cifra de afaceri)
- Date tehnice: adresă IP, tip browser, cookie-uri esențiale pentru autentificare
3. Temeiul juridic al prelucrării
- Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — prelucrăm datele dumneavoastră pentru a vă furniza serviciul de analiză financiară conform termenilor și condițiilor acceptate
- Interesul legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — îmbunătățirea serviciului, prevenirea fraudelor, securitatea platformei
- Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — respectarea obligațiilor fiscale și contabile
4. Cum folosim datele
- Furnizarea analizei financiare automate (AI)
- Îmbogățirea datelor cu informații publice ANAF
- Generarea rapoartelor și indicatorilor
- Comunicarea prin email sau WhatsApp
- Îmbunătățirea serviciului și suport tehnic
5. Sub-procesatori
Utilizăm următorii furnizori terți care pot avea acces la datele dumneavoastră:
- Vercel Inc. (SUA / EU) — hosting și infrastructură web
- Supabase Inc. (SUA / EU) — bază de date, autentificare, stocare fișiere
- Anthropic PBC (SUA) — procesare AI pentru analiza documentelor financiare
- Meta Platforms Inc. (SUA / EU) — comunicare WhatsApp Business API
Transferurile internaționale de date sunt acoperite de Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană.
6. Durata stocării
- Datele contului: păstrate pe toată durata existenței contului activ. După ștergerea contului, datele sunt eliminate în maxim 30 de zile.
- Documentele financiare: procesate automat și stocate pentru maxim 12 luni de la încărcare, apoi șterse automat.
- Rezultatele analizelor: păstrate pe durata existenței contului.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi asupra datelor personale:
- Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
- Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — puteți cere ștergerea datelor
- Dreptul la portabilitate — puteți primi datele într-un format structurat
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul de opoziție la prelucrarea bazată pe interesul legitim
Pentru exercitarea oricărui drept, contactați-ne la privacy@bizu.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile.
8. Procesare automatizată
Bizu utilizează inteligență artificială pentru analiza documentelor financiare. Rezultatele sunt generate automat și au caracter exclusiv informativ. Nu se iau decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
9. Plângeri
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro
10. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin email sau prin notificare în aplicație.